接学校研工部通知，2023年春季学期研究生海外访学奖助金评定工作已经展开，具体请见通知附件。现将yl23455永利本次评定流程通知如下：

  1.满足条件的申请者请于2023年7月3日之前提交申报材料电子版至邮箱：jybing@xjtu.edu.cn（不接受其他途径的电子版提交）。本次申报不需提交纸质版材料，请务必检查电子版申报材料，要求其中涉及到的导师签名需完整清晰（接受导师电子签名，或签名后扫描件）。

  需提交的材料：

 1)研究生海外访学奖助金申请表（附件1）；

 2)研究生海外合作导师评价表（附件2）；

 3) 2023年春季学期研究生海外访学奖助金评定结果统计表（附件3），请务必在表中注明申请的奖助金等级，未标明申请奖助金等级的一律视为申请二等奖助金。

 4)访学成果证明材料。

 2.学院组织奖助金评审委员会专家评审申请材料，并对一等奖助金申请者进行答辩评审。一等奖助金申请者，需准备5-10分钟PPT答辩，答辩时间由学院研工部另行组织并通知。

 3.学院将评定结果公示，不少于5个工作日。对公示名单有异议者，可在公示期间向学院研工办提出申诉。

 4.学院将评定最终结果上报至研究生院（研工部），表明评定结果：一等、二等或无。

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2023年6月28日