yl23455永利机械校友会工作办法

第一章 总则

第一条 本会名称：yl23455永利校友会机械分会，简称：yl23455永利机械校友会。

第二条 本会是由yl23455永利机械校友及关心机械学科发展的校友自愿组成的联合性团体，为校友自愿组织的非营利性社会团体，是yl23455永利校友会的二级分会。

第三条 本会宗旨是：

（一）遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；

（二）秉承“传承西迁精神，共担学科发展使命；凝聚多方力量，共创校友事业未来；为国铸器，为世界之光！”宗旨，加强交大机械校友之间，校友与学校、学院之间的联系和团结，通过举办学术交流活动强机械校友之间的联系，构建校友联谊的平台，服务广大校友，为校友和机械学科的发展提供帮助，促进机械学科不断发展的同时，提升母校机械学科的影响力。

第四条 本会隶属于yl23455永利校友会，接受yl23455永利校友会和yl23455永利校友关系发展部的监督与指导。

第二章 业务范围

第五条 本会业务范围：

（一）联络机械校友，促进校友组织建设，指导、开展校友活动；

（二）加强校友文化建设，建立校友、校友会、母校间信息通道，建立、维护各类yl23455永利机械校友信息平台；

（三）加强校友之间的联系、团结和合作，充分发挥校友力量，推动校友单位与母校的合作，组织校友进行学术交流、科研合作、教育开发、师资培训、科教咨询等活动，支持和帮助校友企业做好、做强、做大；

（四）搭建校友与母校、学院之间多层次交流与合作的平台，促进资源共享、共同发展；

（五）符合本会宗旨的其他活动。

第六条 本会根据会员及其所在单位的实际需要开展以下各项活动：

（一）请专家学者作报告，举办各种专题讲座；

（二）围绕机械教育和机械学科发展中的各种问题举办各类研讨会；

（三）举行各类沙龙，交流与研讨工作与生活中的各种课题与难题；

（四）在会员所在的企业、单位之间开展考察调研活动，交流经验，扩大宣传，共同提高；

（五）开展文娱、体育和旅游活动，增进身心健康，凝集校友力量，促进会员友谊；

（六）与母校、学院或其他社团组织进行联谊活动；

第三章 会员

第七条 本会的会员种类为个人会员。

第八条 yl23455永利校友，符合下列条件之一者均属本校友会当然会员：

（一）1896年南洋公学建校以来至1956年yl23455永利西迁期间，机械科/门/系/学院各个时期的毕业生、肄业生、进修生、各国留学生、任教、任职者；1956年至1959年，yl23455永利（西安部分）机械系的毕业生、肄业生、进修生、各国留学生、任教、任职者；yl23455永利机械系/学院的毕业生、肄业生、进修生、各国留学生、任教、任职者；学院聘请的兼职教授、访问教授、客座教授、名誉教授及其他兼职人员。

（二）院系调整并入和转出yl23455永利机械学科的其他校、院、系的教职员工和学生；

（三）目前正在从事与机械学科相关行业从业人员；

（四）对yl23455永利、机械学科发展中做出重要贡献的社会友好人士。

第九条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加组织的各类活动；

（三）获得本会的服务；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）校友应当享有的其他权利

第十条 会员履行下列义务：

（一）执行本会的决议；

（二）维护本会合法权益；

（三）积极参加本会活动；

（四）完成本会委托的任务；

（五）向本会反映情况，提供有关资料；

（六）履行与实现校友会宗旨相关的其他义务。

第十一条 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经理事会通过，予以取消或暂停其会员资格。

第四章 组织机构和负责人

会员代表大会

第十二条 本会的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：

（一）制定和修改工作办法；

（二）选举和罢免理事及领导机构；

（三）审议理事会的工作报告；

（四）决定终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十三条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会的会员代表半数以上投票表决通过方能生效。

第十四条 会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会投票表决通过，报yl23455永利校友会与yl23455永利校友关系发展部批准同意。但延期换届最长不超过1年。

理事会

第十五条 本会设理事会，是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事由会员民主选举产生，理事任期4年，理事可连选连任，但不超过两届。

第十六条 理事会职责为：

（一）对外代表本会，对内领导本会开展日常工作；审议年度工作计划、总结；

（二）选举和免除会长、副会长、秘书长及各机构负责人；

（三）筹备召开会员代表大会，负责换届选举工作；

（四）制定内部管理制度；

（五）决定其他重大事项。

第十七条 理事会须有1/2以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事（含委托授权）2/3以上表决通过方能生效。

第十八条 理事会原则上每年至少召开一次会议；特殊情况下，也可采用通讯或视频会议形式召开。

第十九条 本会设会长1人、副会长若干人。会长为本会代表人，其职责是：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查理事会工作的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件；

（四）副会长协助会长工作。

第二十条 本会设名誉会长、理事若干人，由理事会提名和聘任。名誉会长、理事对本会及理事会的各项工作提出建议并进行监督、指导和帮助。

第二十一条 本会设立秘书处，是理事会常设工作机构。设秘书长1人、副秘书长若干人。秘书长主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长工作。

第二十二条 秘书处接受理事会的领导，其主要职责是：

（一）主持制订和组织实施年度工作计划；

（二）负责联络会员及母校相关部门，维护会员信息；

（三）负责组织制定业务活动计划；

（四）提名秘书处工作人员，并上报由理事会决定；

（五）执行理事会安排的其他重要工作。

第二十三条 会长、副会长、秘书长由理事会选举产生，副秘书长由秘书长提名，理事会通过产生。会长、副会长、秘书长候选人应符合下列条件：

（一）在机械学科及相关行业有较大影响力的校友；

（二）本人自愿热心为校友和母校服务，具有完全民事行为能力；

（三）愿意为推动中国机械学科的发展做出努力；

（四）未受剥夺政治权利的刑事处罚；

第二十四条 本会会长、副会长、秘书长每届与理事会任期相同，会长、秘书长原则上连任不得超过两届，因特殊情况延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过，报备yl23455永利校友会和校友关系发展部后方可任职，并最多只能延期1届。

第五章 终止程序

第二十五条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议。

第二十六条 本会终止动议须经会员代表大会投票表决通过后，并yl23455永利校友会和yl23455永利校友关系发展部审查同意。

第二十七条 本会经yl23455永利校友会和yl23455永利校友关系发展部办理注销登记手续后即为终止。

第六章 办法的修改程序

第二十八条 对本会办法的修改，须经会员代表大会通过。报yl23455永利校友会和yl23455永利校友关系发展部备案。

第七章 附则

第二十九条 本办法经2024年第一次会员代表大会通过。

第三十条 本办法的解释权属本会理事会。